کانفلوئنس Confluence چیست؟ در گذشته، اعضای مختلف یک تیم با حضور در یک اتاق، اطلاعات و جمع‌بندی‌های خود را ارائه می‌کردند اکنون، به لطف ظهور پدیده‌ای به نام دورکاری که در شرکت‌های بزرگ در مقیاس جهانی به کار گرفته می‌شود، این روش پاسخگو نیست. بنابراین لازم است از ابزارهایی در این زمینه استفاده کنید که یکی از آنها کانفلوئنس نام دارد. در ادامه با ما باشید تا به آَشنایی با ابزار کانفلوئنس بپردازیم.
کانفلوئنس Confluence به چه معناست؟
کانفلوئنس Confluence چیست؟ استفاده از اطلاعات در عصر امروزی یکی از مهم‌ترین نیازهایی است که غالبا داده‌های آن در فضای مجازی به صورت یکجا یا پراکنده پخش شده‌اند. حتما برای شما هم پیش آمده است که برای انجام یک کار مانند ساخت یک سایت، کدنویسی یک برنامه یا غیره، یکسری دستورالعمل‌ها را به صورت آنلاین از منابع مختلف استفاده می‌کنید تا این کار انجام شود. اما اگر قصد داشته باشید این کار را مدام انجام دهید، آیا بهتر نیست از یک ابزار برای گردآوری اطلاعات استفاده کنید؟
اگر پاسخ شما هم بله است، پس لازم است با برنامه‌ای به نام کانفلوئنس Confluence آشنا شوید. این برنامه یک نوع ویکی یا تارنما است که می‌توان به کمک آن امکان اضافه کردن و ویرایش نوشته‌ها را داشت. نخستین بار، یک شرکت استرالیایی به نام Atlassian این برنامه را در سال 2002 منتشر کرد. شما می‌توانید در این برنامه، یک ویرایشگر حرفه‌ای که قابلیت اتصال بین ابزارهای مختلف مایکروسافت آفیس‌ها را دارند، داشته باشید. این برنامه قادر است تا اطلاعات جمع آوری شده را در بین اعضای یک مجموعه به اشتراک بگذارد و اطلاعات از منابع مختلف را با هم هماهنگ سازد.
امروزه استفاده از این برنامه یک راهکار بسیار مناسب برای مجموعه‌های مختلف است تا بتوانند اطلاعات را میان اعضای تیم خود به اشتراک گذاشته و اقدامات تیمی خود را هماهنگ سازند. همچنین در ادامه آشنایی با Confluence باید به برخی قابلیت‌های آن اشاره کرد که عبارتند از:
- ویرایش چندکاربره،
- ذخیره نسخه‌های مختلف از یک فایل،
- امکان ذخیره داکیومنت‌های مختلف در حالت File،
- قابلیت ویرایش فایل‌های Word و Excel،
- امکان ویرایش با درگ و دراپ کردن،
- جستجوی پیشرفته،
- فضای نامحدود،
- دانش محور.
مزایای کانفلوئنس Confluence چیست؟
به طور کلی کانفلوئنس Confluence یک ابزار مشارکتی است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا کار را سریعتر انجام دهند. چه نیاز داشته باشید تا اطلاعات مهم کسب و کار خود را پیدا کنید یا بخواهید آنها را بین تیم خود به اشتراک بگذارید، کانفلوئنس یک گزینه بسیار مناسب خواهد بود. مزایای کانفلوئنس عبارتند از:
- راه حل کار جمعی: با Confluence، همه اعضای تیم شما می‌توانند بدون توجه به جایی که هستند، همکاری کنند. برخی از امکاناتی که این برنامه ارائه می‌کند شامل ارائه بازخورد متنی، سفارشی کردن پلتفرم، ایجاد اسناد درون برنامه و … می‌باشند. شما می‌توانید با این برنامه، فعالیت تیم خود را پیگیری کنید.
- شفافیت: در کارهای تیمی، شفافیت و ثبت اطلاعات اعضای گروه بسیار مهم هستند. در این راستا باید گفت کانفلوئنس Confluence یک پلتفرم مرکزی را فراهم می‌کند که در آن می‌توانید همه کارهای تیم خود را جمع کرده و سازماندهی کنید. همچنین این برنامه، پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز را برای افراد آسان‌تر می‌کند. با داشتن این ویژگی‌ها، کاربران می‌توانند به اسناد بر اساس موضوع دسترسی داشته باشند و یا پیوندها و اطلاعات خود را بین همدیگر به اشتراک گذارند.
- ادغام شدن با JIRA: نرم افزار جیرا که در مقاله آتی راجع به آن توضیحاتی را بیان می‌کنیم، یکی از بهترین برنامه‌های مدیریت پروژه است. ترکیب کانفلوئنس و جیرا بهترین عملکرد ممکن را به شما ارائه می‌کند. در این حالت تیم شما می‌تواند به طور موثرتری با همدیگر همکاری کند. همچنین راه‌های زیادی وجود دارند که می‌توانید عملکرد Confluence خود را با صدها افزونه موجود در مارکت از جانب Atlassian گسترش دهید.
جمع بندی نهایی از کانفلوئنس Confluence
در یک جمع‌بندی نهایی راجع به کانفلوئنس Confluence می‌توان گفت این برنامه یک ابزار مفید و ساده برای مدیریت محتوا و توانمندسازی تیم است. اگر به دنبال راهی برای گرد هم آوردن کارمندان خود در یک محیط مجازی و ابری کارآمد هستید، Atlassian Confluence می‌تواند یک پیشنهاد عالی برای شما باشد. شما می‌توانید با این برنامه، مطمئن شوید شکه اعضای تیم‌های شما، همیشه به اطلاعات مورد نیازشان دسترسی دارند. در نهایت این کار باعث می‌شود تا هم افزایی بهتری در تعامل با نیروی کار خود ایجاد کنید.
برخی نکات مثبت و منفی برای کانفلوئنس Confluence، به شرح زیر می‌باشند:
- با گردآوری همه داده‌های خود در یک مکان، معضل پراکندگی اطلاعات را از بین ببرید،
- تیم‌های خود را به صورت آنلاین و از راه دور مدیریت کنید،
- گزارش‌ها و پروژه‌های خود را همواره آپدیت کرده و بازخورد بگیرید،
- شفافیت اطلاعاتی بین اعضای گروه و تیم خود را داشته باشید،
- می‌توانید به سرعت وظایفی را برای تیم خود ایجاد کرده و آن را سازماندهی و بررسی کنید،
- فضاها را برای گروه های مختلف در کسب و کار خود سفارشی‌سازی کنید،
- توجه کنید که چندین کاربر نمی‌توانند یک صفحه را به طور همزمان بدون ذخیره کردن اطلاعات خود ویرایش کنند. همچنین فرمت‌بندی اسناد ممکن است گاهی دشوار باشند.
- ابزار های دیگری که در مدیریت پروژه مناسب می باشد، سرویس های مدیریت پروژه ماننده سرویس Mattermost و سرویس odoo است.
سوالات متداول
با مروری اجمالی و صفر تا صد کانفلوئنس، برخی از سوالات متداولی که در خصوص کانفلوئنس Confluence وجود دارند، به شرح زیر می‌باشند:
- کانفلوئنس در چه گستره جغرافیایی و برای چه کسانی کار می‌کند؟
Confluence در سراسر جهان برای هر کسی که به محصولات Atlassian دسترسی دارد، قابل استفاده می‌باشد. با این حال، Confluence به ویژه برای شرکت‌های متوسط که کارکنان متعددی دارند، مفیدتر خواهد بود. هر کسی می‌تواند از این ابزار ساده و محتوایی بهره ببرد. برای استفاده از این برنامه، شما می‌توانید پلن‌های اقتصادی و کوچک آن را تهیه کنید و یا آن را به صورت کرک شده از سایت‌های ایرانی دانلود نمایید.
- جایگزین برنامه کانفلوئنس چه مواردی می‌باشد؟
به جای این برنامه می‌توان جایگزین‌هایی از جمله ترلو، آسانا، Quip، Wrike، ورک فرونت و مایکروسافت تیم را معرفی کرد.
- آیا کانفلوئنس Confluence شبیه Sharepoint است؟
بله، هردو برای میزبانی از اسناد استفاده می‌شوند اما Confluence عملکرد بسیار بیشتری دارد در حالی که Sharepoint بیشتر برای ذخیره اسناد به کار می‌رود.
- آیا کانفلوئنس Confluence به صورت رایگان در دسترس است؟
بله، برای مدیریت اسناد با کانفلوئنس می‌توانید به صورت رایگان برای حداکثر 10 کاربر از این پلتفرم استفاده کنید.
