7 نکته که باید در مورد مدیریت پروژه رعایت کنید

7 نکته که باید در مورد مدیریت پروژه رعایت کنید

پروژه‌های شما هر چند وقت یکبار طبق برنامه پیش نمی‌روند؟ آیا فکر می‌کنید که چرا پروژه‌های شما با مشکل بودجه، اجرای به موقع، انتظارات غیر واقعی یا شرایط پیش بینی نشده روبرو می‌شوند؟ طبیعی است که ذینفعان بخواهند از طریق تجزیه و تحلیل و طراحی پروژه در اجرای آن عجله کنند؛ زیرا می‏خواهند تولید محصول نهایی را آغاز کنند تا سریع‌تر در اختیار مشتریان قرار گیرد. آن‌ها تصور می‏کنند در این زمان است که پیشرفت کار به طور ملموس احساس می‌شود. با این حال، در نظر گرفتن چند روز برای برنامه ریزی و مدیریت پروژه به شکل صحیح، می‌تواند چندین هفته در زمان شما صرفه جویی کند. حتی اگر ذینفعان شما از روش طراحی سریع برای فرآیند مدیریت پروژه  استفاده می‌کنند، باید در ابتدای پروژه اطمینان حاصل کنید که 7 گروه از عوامل به خوبی تعریف شده‏اند.

تصمیم گیری با تأخیر در این زمینه‌ها می‌تواند سرعت پیشرفت را کاهش دهد و باعث تغییرات قابل توجهی در روند اجرای پروژه شود، بنابراین بهتر است قبل از برنامه ریزی برای هر پروژه‌ای به 7 سؤال پاسخ دهید.

نکات ضروری برای مدیریت پروژه توسط متخصصان

متخصصان برای مدیریت پروژه به طور مؤثر باید 7 نکته ضروری را قبل از اجرای آن همواره مورد توجه قرار دهند. در ادامه این مقاله به بررسی هر یک از این نکات خواهیم پرداخت:

 1. تعیین دور نمای پروژه:

هدف اصلی از تعیین دورنمای پروژه این است که بفهمید ابتدا چرا می‌خواهید این پروژه را انجام می‌دهید و در پایان چگونه می‌توانید تشخیص دهید که این پروژه موفق بوده است یا خیر.

برای تعیین دورنمای فرآیند مدیریت پروژه باید این سؤالات را پاسخ دهید:

  • نام پروژه چیست؟
  • هدف تجاری از این پروژه چیست؟
  • عوامل مهم موفقیت در این پروژه چیست؟
  • آیا این پروژه ادامه پروژه قبلی است؟
  • آیا فعالیت‏های مرتبط در حال انجام است؟ اگر چنین است، چه کسی آن‌ها را هدایت می‌کند؟
  • چگونه تشخیص دهیم که این پروژه موفقیت آمیز است؟
  • بودجه موجود چقدر است؟
  • تاریخ شروع و پایان پروژه مورد انتظار چیست؟
  • چه زمانی لازم است پروژه آغاز شود و چه تاریخی اجرای کار را انجام می‌شود؟
مدیریت پروژه در تیم‏های استارت آپ چگونه است؟
بخوانید

2. میزان تجزیه و تحلیل:

اگر فقط با نگاه تجزیه و تحلیل گونه پیش بروید، ممکن است این کار را اشتباه انجام دهید. اگر تجزیه و تحلیل را به درستی انجام دهید به ارزش تجاری واقعی پروژه پی خواهید برد. هیچ‌کس نمی‌خواهد فقط چند گروه از محصولات را بدون تعیین نیازهای بازار به مشتریان انجام دهد، بنابراین باید کمی بیشتر وقت بگذارید تا مطمئن شوید محصولاتی تحویل داده شده، تغییرات لازم را در کسب و کار ایجاد می‌کنند.

در این بخش چند سؤال برای مدیریت پروژه اثربخش وجود دارد:

  • آیا تجزیه و تحلیل نیازها انجام شده است؟
  • مخاطبان اولیه و سطح متوسط چه کسانی هستند؟
  • این پروژه سعی در رفع کدام یا شکاف‌ها دارند؟
  • وضعیت محتوای پروژه چگونه است؟ آیا احتمال دارد تغییر کند؟ آیا اثبات شده است که در از بین بردن شکاف‏هایی که قصد دارید از طریق این پروژه برطرف کنید، مؤثر است؟ آیا می‌توان محتوا را بهبود بخشید؟
  • دانش فعلی مشتریان در این زمینه پروژه مورد نظر چیست؟
  • چند دوره / ماژول برای پروژه پیش بینی شده است؟
  • زمان‌های تخمینی برای هر دوره / ماژول چقدر است؟
  • چه کسی ساعت‌های تخمینی را تعیین کرده است؟

 3. تعیین نوع فن آوری و ابزار

باید قبل از طراحی و توسعه پروژه، فن آوری و ابزارهای مورد نیاز را تعریف کنید تا اطمینان حاصل شود که همه به صورت یکپارچه تأمین می‌شوند. شما ممکن است بخواهید سؤالات دیگری را بر اساس نیازهای فناوری پروژه خود به این لیست اضافه کنید:

  • مشخصات سیستم‏های ارائه محصول به کاربران نهایی چیست؟
  • چه ابزار و موادی در دسترس کارکنان است؟
  • چه ابزارها و نسخه‌هایی از فناوری در حال حاضر توسط توسعه دهندگان استفاده می‌شود؟
  • آیا شرایط انطباق و آزمایش با فناوری و ابزارها جمع آوری شده است؟
  • محدودیت‏های فناوری پروژه چیست؟
  • آیا رابط کاربری طراحی شده است؟
گیمیفیکیشن چیست و چگونه می‌توان با آن کسب درآمد کرد؟
بخوانید

با فناوری مناسب می‏توانید از موفقیت پروژه اطمینان حاصل کنید. فهرست راهنمای نرم افزار مدیریت پروژه را مشخص کنید تا انتخاب صحیحی داشته باشید. در نهایت نرم افزار مورد نظر خود را پیدا کنید

 4. تعیین کارکنان

اکنون که درک درستی از پروژه و نیازهای آن پیدا کرده‌اید، باید آماده باشید تا بهترین کارکنان را با توجه استعدادها و مهارت‏ها مورد نیاز خود بکارگیرید. همچنین باید از ابتدای کار علاوه بر تعیین کارکنان اصلی کلیه ذینفعان و کارشناسان مهم پروژه را شناسایی کنید تا از مشکلات مربوط به چرخه نظارت جلوگیری کنید.

این سؤالات را برای شروع فرآیند مدیریت پروژه در نظر بگیرید:

  • ذینفعان و SME های اصلی این پروژه چه کسانی هستند؟
  • ذینفعان و SME های ثانویه این پروژه چه کسانی هستند و چه زمانی و چگونه مشارکت می‌کنند؟
  • چه کسی در تیم توسعه پروژه است و چه نقشی دارد؟
  • برنامه جلسات تیم و برقراری ارتباط برای گزارش وضعیت (چه در داخل و چه بین تیم توسعه و ذینفعان) چیست؟
  • روش‌های تماس، ساعات کار و تاریخ خروج از دفتر کار اعضای تیم کدامند؟
  • چه کسی در تیم توسعه به عنوان مسئول اصلی برقراری ارتباط با مشتری عمل می‌کند؟
  • چند ساعت در هفته برای حمایت از این پروژه در دسترس خواهد بود؟

 5. رویکرد توسعه پروژه

رویکرد توسعه‌ای که تیم شما دنبال می‌کند باید حداکثر در جلسه شروع پروژه مشخص شود، اما اگر زودتر تعیین شود بهتر است. اگر تیم شما رویکرد توسعه‌ای را انتخاب نکرده است، این سؤالات را (در صورت لزوم) برای دستور کار شروع مدیریت پروژه اضافه کنید:

  • برای توسعه محصولات نهایی از چه روشی استفاده خواهید کرد؟ (به عنوان مثال روش چابک و تولید انبوه یا خطی)
  • اینکه الزاماتی برای ارائه محصول برای هر دوره یا واحد چیست؟ این الزمات شامل ارزیابی‏ها هم می‏شود.
  • آیا برای تحویل محصول نهایی یک نمونه اولیه برای بررسی مناسب بودن ظاهر، محتوا، عملکرد و سایر موارد ضروری، قبل از تکمیل محصول نیاز است؟
  • از چه الگوهایی برای تولید محصولات ارائه شده استفاده می‌شود؟
  • آیا از راهنمای سبک خاصی برای این پروژه استفاده خواهد شد؟
  • آیا تمام سیستم‌های مورد نیاز در طول توسعه پروژه ثابت و در دسترس خواهند بود؟
  • منبع تصاویر صفحه وب سایت، محتوای صوتی یا چند رسانه‏ای از چه طریق خواهد بود؟
  • چند روز برای هر بررسی SME  نیاز است؟
بهترین روش‏های‌ مدیریت پروژه و نحوه انتخاب آن‌ها
بخوانید

 6. پشتیبانی از پیاده سازی

زودتر از موعد، شما باید نیازهای پشتیبانی از طرف ذینفعان را تعیین کنید – به خصوص اگر پروژه شما تحت تأثیر جدول زمانی خاصی است.

در اینجا چند سؤال برای بررسی این بخش از فرآیند مدیریت پروژه وجود دارد:

  • چه نوع پشتیبانی‏ برای مشتریان و کاربران مورد نیاز است؟ این پشتیبانی چه موقع، کجا (به صورت حضوری یا مجازی) و توسط چه کسی انجام خواهد شد؟
  • آیا قبل از شروع پشتیبانی از مخاطبان، افراد باید آموزش ببینند و بازنگری‌های لازم را انجام شود؟
  • ·       آیا یک متخصص فناوری اطلاعات برای کمک به آزمایش و اجرا در دسترس است؟
  • از بهترین سرویس های مدیریت پروژه ماننده سرویس Mattermost و سرویس odoo استفاده کنید

 7. بررسی و ارزیابی

تعریف به موقع موارد بررسی و ارزیابی به اعضای تیم شما کمک می‌کند تا در مسیر اصلی خود قرار بگیرد زیرا یک راه حل ایجاد می‌کند که به شما کمک می‌کند تا شکاف‌های تعریف شده در مرحله تجزیه و تحلیل مدیریت پروژه را برطرف کنید.

در ابتدای پروژه خود برای مدیریت پروژه این سؤالات را در نظر بگیرید:

  • به چه سطوحی از ارزیابی نیاز است؟ (به عنوان مثال نظرسنجی‌های پایان دوره، آزمون‏ها، ارزیابی عملکرد، ارزیابی بازده انتظار)
  • در صورت استفاده از آزمون، برای هر آزمون چند سؤال ارزیابی لازم است؟
  • چه کسی ارزیابی‌ها را توسعه می‌دهد؟
  • ارزیابی‌ها چگونه انجام می‌شود؟
تیم تحریریه چابکان
تیم تحریریه چابکان
این مقاله به کوشش بهناز نادری، سعید نظری و دیگر اعضای تیم محتوا چابکان تولید شده است. تک‌تک ما امیدواریم که با تلاش خود، تاثیری هر چند کوچک در سطح علمی شما داشته باشیم.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

فهرست مقاله

پلتفرم ابری چابکان چه خدماتی ارائه میده

ارائه سرویس های هاست، دیتابیس، برنامه آماده و فضای ذخیره سازی بر پایه تکنولوژی ابری

هاست پایتون ابری

بر پایه فناوری ابری و کانفیگ شده برای ورژن های مختلف پایتون

هاست نود جی اس ابری

هاست ابری پایدار و بهینه سازی شده برای نود جی اس

woocommerce-icon-svg

هاست ووکامرس ابری

مناسب فروشگاه های آنلاین و پیکربندی شده برای فروشگاه ساز ووکامرس

هاست لاراول ابری

مناسب و تنظیم شده برای تمام نسخه های لاراول با عملکرد بالا

هاست جنگو ابری

پیکربندی شده برای فریمورک جنگو با نهایت سرعت و امنیت

هاست وردپرس ابری

تنظیم و پیکربندی برای CMS وردپرس و مناسب تمام افزونه های آن با سرعت بالا

مطالب بیشتر

دیتابیس به عنوان سرویس چیست؟ تکنولوژی و فناوری

DBaaS چیست؟ دیتابیس به عنوان سرویس چه کاربردی دارد؟

در دنیای فناوری اطلاعات، دیتابیس به عنوان سرویس (DBaaS) نقش مهمی در تسهیل و بهبود عملکرد پایگاه‌ های داده دارد. این خدمت نه تنها به …

بیشتر بخوانید ←
کانتینر ابری برنامه نویسی

کانتینر ابری ( Cloud Container) چیست؟

در دنیای فناوری اطلاعات، مفهوم ابر (Cloud) جایگزین تکنولوژی های سنتی محاسباتی و ذخیره‌سازی شده است. ابر، به مجموعه‌ای از سرویس های مبتنی بر اینترنت …

بیشتر بخوانید ←
IaaS و چه کاربردی دارد تکنولوژی و فناوری

IAAS چیست؟ زیرساخت به عنوان سرویس  IAASچه کاربردی دارد؟ چه تفاوتی با SAAS دارد؟

در دنیای فناوری اطلاعات، روز به ‌روز شاهد پیشرفت‌ های بزرگی در زمینه ابرمحاسبات و خدمات مبتنی بر ابر (Cloud Services)  هستیم. یکی از اساسی …

بیشتر بخوانید ←
اسکرول به بالا